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實用商務Excel&Access資料協作活用術:一鍵整理會員資料、建立簡報分析圖表、輸出產品出貨單

實用商務Excel&Access資料協作活用術:一鍵整理會員資料、建立簡報分析圖表、輸出產品出貨單



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實用商務Excel&Access資料協作活用術:一鍵整理會員資料、建立簡報分析圖表、輸出產品出貨單的資訊如下:
出版日期:2015/10/05;語言:繁體中文
  Excel → Access:資料建檔管理
  Access → Excel:共用報表資料
  VBA + Access :自動快捷精靈


  免學程式不用另外安裝軟體,最簡單易學的Office資料庫!
  一鍵搞定跨部門團隊專案合作或是滿足個人日常辦公需求!


  企業、公家機關等許多的組織及大部份的私人企業在日常業務中,
  收發訂單或財務會計等重要的資料管理或加工處理,
  多多少少都會接觸到數值、文字或日期等等多種資料。
  而大多數的人都會使用微軟的辦公軟體Excel與Access吧。
  此書的內容,是從基礎開始學習Excel與Access的協作。
  由模擬真實情境出發,首先將原此在Excel進行的訂單資料輸入、
  管理以及列印出貨單的業務移至Access。
  接著將Access的資料匯至Excel,進行資料分析之類的活用。
  根據一連串的範例實際操作,來學習Excel與Access的協作基礎。
  在此書的學習上希望在預先熟悉的知識、技巧,
  是關於Excel儲存格的公式或函數以及圖表基礎的掌握。
  至於Access是完全的初學者也沒有關係。

  ▎Excel 的強項           ▎Excel 的弱點
  ● 簡單易懂            ● 複雜且大量資料的管理
  ● 製作豐富多彩的圖表       ● 只能做簡單的搜尋與更新
  ● 豐富的函數庫          ● 報表或表單製作耗時
  ● 強大的分析功能
  ● 高普及率

   ▎Access 的強項          ▎Access 的弱點
  ● 複雜且大量的資料能更有效管理  ● 很難熟練掌握
  ● 強大的搜尋功能         ● 只能簡單的處理、分析資料
  ● 輕鬆製作報表和表單       ● 報表的自由度低
                      ● 普及率低

  ■將Excel與Access整合的優點
  Excel和Access分別都有強項/弱點、優點/缺點。
  在工作上,不管是要選擇使用Excel還是Access,弱點和缺點都是令人猶豫的。
  有效的解決方法就是將Excel和Access 整合。
  不只選用其一,將兩者適才適用的去管理一個資料。
  這樣的話就能「一舉兩得」,發揮兩者強項和優點。
  而且兩者的弱點和缺點都因為互相補足而消失。
  比起分別使用Excel 和Access,會是更佳的作業形式吧!

  整合模式的原則為以下的①和②。
  大致來說就是將資料使用Access來管理,Access不擅長的部分靠Excel來補足的方針。

  ▎①將資料使用Access集中管理
  將Excel 檔案分散的多頁活頁簿和工作表使用Access統一集中管理。
  過於複雜、管理困難的大量表格也能使用Access有效管理。
  資料的搜尋與更新也使用Access的「查詢」。
  輸入資料用的表單和報表基此上也使用Access來作業。

  ▎②使用Excel 來進行資料的分析
  從Excel 匯入儲存在Access中的資料、或是從Excel 擷取,
  使用Excel 強大的「樞紐分析表」和「樞紐分析圖」來分析資料。
  ①和②加上「雖安裝了Access但不習慣電腦操作的人也是少數」為前提,
  也進行以下的③、④整合。

  ▎③將Access的資料使用Excel 來建立報表
  假設有無論如何都想做,卻只有在Excel才能設計的版面設置,
  從Access將需要的資料匯入,貼到Excel的報表內。

  ▎④從Excel 來新增、更新Access
  假設無論如何都想在習慣使用的Excel上進行資料的輸入、修改,
  也可以在Excel 工作表內匯入Access的資料。

  雖然還有其他幾個模式可以考慮,上述的①∼④可以說是普遍的整合模式,
  適用於許多的企業和部門。在此書中,①會在第三章、②∼④會在第四章以後解說。
 

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